自治会・町会活動コンテストに応募いただいた活動事例

デジタル化の推進で自治会活動の見える化を進めます。
【目的・概要】
2020年にコロナ禍の影響で対面での会議ができない、回覧板を回せないなどの問題が発生し、自治会活動が停滞してました。これらの問題を解決するため、デジタル化を推進し自治会内の情報共有化を図ります。デジタル化の具体的な項目を以下に示します。
　(1)Zoomを活用した会議の開催　
　(2)LINEグループを利用した役員間の情報共有
　(3)LINE公式アカウントを活用した自治会内の情報共有
【具体的な取組内容】
　2020年にコロナ禍の影響で対面での会議ができない、回覧板を回せないなどの問題が発生し、自治会活動が停滞していました。これらの問題を解決し自治会内の情報共有化を図るため、以下に示すデジタル化に取り組みました。

(1)Zoomを活用した会議の開催
　Zoomによる役員会を開催しています。
　コロナ禍の時は対面とZoomのハイブリッド総会を開催しました。
　Zoomによる役員会は、当初は不定期開催でしたが、2023年から毎月第二水曜日　20時からの開催に定着しています。このため、対面での役員会は、年に数回程度に減りました。対面での役員会は土日の昼間に開催でしたので、現在は貴重な休日を有効に活用できるようになりました。

(2)LINEグループを利用した役員間の情報共有
　役員でLINEグループをつくり、タイムリーに情報を共有しています。LINEの投票機能を利用し、役員会等の開催の調整にも活用しています。

(3)LINE公式アカウントを活用した自治会内の情報共有
　西府町四丁目自治会のLINE公式アカウントを開設し、情報の開示や発信をしています。友達登録は140人に達しました。
　公式アカウントでは以下に示す情報を閲覧できます。自治会から友達登録者（自治会会員）に情報を発信できます。その他に、友達登録者が自治会に意見や要望を投稿できます。
　・最近の投稿
　イベントの写真やポスターなどを投稿
　・西府町四丁目自治会
　西府町四丁目自治会の説明
　・リサイクルにご協力ください
　毎月第二土曜日に実施しているリサイクル活動に協力のお願い
　・最近の回覧物
　最近回覧した回覧物
　・自治会からのお知らせ
　総会の開催や会費の集金等やLINE公式アカウントの紹介
　・防災・防犯
防火防災功労賞事例集や防災訓練など、市から配布された防災や防犯に関係する資料
　・リサイクル
　毎月第二土曜日に実施しているリサイクル活動ニュース等
　・自治会の活動のために
　班長の役割や班の区割、自治会会則等
　・自治会館
　自治会館の使用料金や自治会館使用規定等
　・基本情報
　自治会館の住所や地図

町会への入会勧誘活動を新たな切り口で展開するための資料の作成とそれに基づく勧誘活動
【目的と概要】
町会加入の意思決定のために必要な資料を、若い世代にもアピール出来るように新たな視点から作成し、それをパック化することによって新規加入を促進する
【具体的な取組内容】
町会の概要を説明する諸資料の他、町会参加のデメリット・メリットを列挙した案内文を作成。いわゆるネガティブ・キャンペーンの手法を取り入れながら、町会のメリットも明らかにし、若い世代へのアピールとする。その際、町会加入にはどんなメリットがあるの？とドライに聞いてくる世代には正面から、メリット・デメリットを提示する必要があると認識。まずは負担とか煩わしい義務とかを明示し､次に緩いつながりが地域で暮らす私たちに如何に有効かを具体的に示す構成のチラシとした。また、町会エリアの情報(例えばGoogleマップを利用したエリア情報の可視化）や、市の提供による地域情報もまとめてパック化することにした。

2021年度事業計画で災害時の「自助」・「共助」醸成のため「防災グループ」立上げを提案。
【目的・概要】
災害時の「自助」の備え、理事会と防災グループで災害本部を立上げ「階段当番」と連携した「共助」の体制作り、そこから「公助」への繋ぎを
「防災訓練」「防災ワークショップ」で共有して災害時に備える。
●「防災訓練」は年1回、居住者対象に、安否確認訓練、防災備品（発電機・蓄電池・投光器等）の作動訓練、初期消火・ＡＥＤ訓練、起震車体験を実施。
●「防災ワークショップ」は前期・後期階段当番（65階段）を対象に当番交代後の4月と10月に実施。パワーポイントによる情報共有とワークショップに　よる意見交換で防災意識の向上を図る。これまでに4回実施。
●「防災ブロック」を2023年に「災害時情報伝達」を迅速・確実に行うために策定した。11月に防災ブロック別の会議を計画。
【具体的な取組内容】
●「防災訓練」は年1回、居住者対象に、安否確認訓練、防災備品（発電機・蓄電池・投光器等）の作動訓練、初期消火・ＡＥＤ訓練、起震車体験を実施。
●「防災ワークショップ」は前期・後期階段当番（65階段）を対象に当番交代後の4月と10月に実施。パワーポイントによる情報共有とワークショップに　よる意見交換で防災意識の向上を図る。これまでに4回実施。
●「防災ブロック」を2023年に「災害時情報伝達」を迅速・確実に行うために策定した。11月に防災ブロック別の会議を計画。

70歳以上の居住者に、資源回収の収入で、商店街や地域包括等と協力し商品券を贈呈
【目的・概要】
目的
◉長年にわたり社会に尽くしてこられた高齢者を敬愛し、長寿をお祝いする。
◉商品券の活用で商店街を中心とする地域の活性化に貢献し、さらには白糸台、押立等 近隣地域の一層の発展に寄与する。
◉70歳以上の高齢者との面談を通じ、一人一人の安全・安心を確保するとともに、ココミュニケーションの強化を目指す。
◉全居住者の協力で実施している 資源回収の収入を還元する。

概要
◉毎年「敬老の日」を中心に2日間、三街区に居住する 70歳以上の方、一人一人と面談しながら 2,000円の敬老商品券を贈呈している。
◉商店街の活性化と地域の発展を目的に、「車返団地商店街」と「コープ府中車返店」が費用の一部を負担してくださり、21年に渡り「商店街と共同」の取組として実施している。
◉贈呈日には「府中市地域包括支援センターおしたて」が「生活と健康なんでも相談窓口」を、「車返団地駐在所」が「臨時出張所」を設けてくださり、自治会だけでは解決が困難な問題に、公的機関の参加も得て対応している。
◉財源は「資源回収」に対する「府中市と回収業者の補助金」を使用しており、現在 約350名に「敬老商品券」を贈呈している。
【具体的な取組内容】
〈取組の背景〉
「居住者 560世帯・約1,300名」の詳しい情報は、個人情報保護法の問題もあり「管理組合」「自治会」「防災委員会」どの組織も把握できていませんでした。その中で発生した「孤独死」がきっかけとなり、「一人一人の状況を正確に把握する」以外に防ぐ方法は無いと考え、2年間の話し合いを経て、「商店街」「地域包括支援センター」「駐在所」等々の協力を得て「敬老商品券の贈呈」を具体化しました。

〈内容〉
「敬老の日」前後の2日間、4時間づつ合計8時間、来場者全員一人一人と丁寧に話し合い、状況把握に努めながら商品券を贈呈します。同時に自治会が主催している、サロンの「無料招待券」も贈呈します。来場者との話し合い時間確保のため、面談テーブルを4カ所配置し、また号棟別に来場時間を調整し、待たずに話し合いができるようにしています。

〈仕組み〉
自治会財源が乏しいため、実施にあたり府中市と相談する中で、当時の野口忠直市長から激励を受け資源回収を強化し、同時に「団地商店街」からは費用の一部負担の提案をいただくなど、府中市・商店街・地域包括・駐在所等の協力を得て実施している。

「笑笑サロン」は居住者のための“チョットにぎやかな喫茶室”
【目的・概要】
（1）2020年府中市実施の「夏の高齢者見守り」への協賛に端を発し対象者を増やす形で、住民とのコミュニケーションと「顔見知りを増やす」「何かあったときに心配しあえる」関係づくりを目的にスタートしました。毎月第2水曜日は13時から参加費100円で毎回テーマを決めて季節感を取り入れながらお菓子を食べ、おしゃべりいっぱい、ゲームをしたりして笑い声あふれる2時間です。
（2）当初は府中市の「夏の高齢者見守り」の形でしたが2020年より形を増やし訪問、書面配布に集合型を加えて7月～8月の間に3～4つの企画活動を入れ、現在もその形が継続されています。
〈過去事例〉「困りごと相談会」「未来ノート」「笑いヨガ」「川柳」で住民の皆さんが楽しく参加されています。8月には「涼む会」を3回開催しました。
【具体的な取組内容】
2019　府中市「夏の高齢者みまもり」協賛
府中市支給品にペットボトルお茶と塩飴を組合費で追加して訪問
2020　府中市「夏の高齢者みまもり」がコロナの為、訪問不可となり夏場にお手紙2回ポスティング、スティックお茶と独自作成の「夏場の健康法」配布
2021　府中市「夏の高齢者みまもり」訪問中止が続き「困りごと相談会」「暑中見舞いお手紙とお茶菓子をポスティング」「川柳募集」を始める
2022　府中市「夏の高齢者」訪問緩和に供い「ミニコンサート」を始める
「未来ノート」「小さな音楽会」「川柳」の”夏の会”となる
2023　府中市「夏の高齢者見守り」を”夏の会”として対象者を介護認定者、動ける方と、全居住者に分け、世代間交流を企るべく拡大、コミュニケーション企画とした。「団地写真集」の作成配布「川柳募集」「笑いヨガ」「小さなコンサート」「毎月あればいいのに」というお声から「笑笑サロン」を立ちあげた
2024　「夏の会」を団地内居住者（650戸）を対象として実施を継続中。「笑笑サロン」は1周年となる。