体育施設の予約取消しについて

庭球場、野球場等の体育施設について、やむを得ない理由で利用ができなくなってしまった場合は、スポーツタウン推進課または総合体育館の窓口で、予約の取消しの手続きを行うことができます。
これにより、不要となった施設の予約状態が空きへと戻り、次の利用者が予約申込みを行うことが可能となります。

なお、予約を取り消す際は、必要書類などがありますので、次の注意事項をよくお読みのうえ、手続きを行ってください。

体育施設の予約取消手続きの申請ができるのは、次の方となります。

• 個人利用登録の番号で予約した場合：利用登録者本人
• 団体登録の番号で予約した場合：団体の代表者本人

代理人が申請をするときは

利用登録者（団体の場合は、代表者）本人が手続きのために窓口に来ることが困難な場合は、委任状によって、代理人に手続きを委任することができます。
下記にある必要書類の説明欄に書式がありますので、ご利用ください。

利用登録者（団体の場合は、代表者）本人が手続きを行う場合

• 取消しを行う予約の施設利用券（控）
• 府中市体育施設使用取消申込書

注記：令和4年4月1日から請求書及び領収書への押印が不要となりました。ご本人確認については、取消申込書に記載の取消内容と予約内容が一致していることにより確認します。予約内容等が不明の場合は、本人確認書類の提示により確認します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

代理人が手続きを行う場合

• 取消しを行う予約の施設利用券（控）
• 府中市体育施設使用取消申込書
• 委任状　

注記1：令和4年4月1日から委任状、請求書及び領収書への押印が不要となりました。ご本人確認については、取消申込書に記載の取消内容と予約内容が一致していることにより確認しますので、委任される人に取消を申し込む予約内容（予約日時、施設名（面））を確実に伝えてください。予約内容等が不明の場合は、委任者（コピー可）及び来庁者の本人確認書類の提示により確認します。
注記2：鉛筆や消える筆記用具を使用したもの、誤り（含訂正したもの）や不備のあるものは受付できません。　

体育施設の予約の取消申請を行うと、次のとおりの還付率で、使用料が還付されます。
なお、利用日から10日前を過ぎると、還付率は0パーセントになりますので、使用料の還付は行われません。

注記：還付金額に100円未満の端数が生じたときは、50円を単位に切り捨てます。

1か月前の考え方

原則的に、利用日の前月の同日が、「利用日の1か月前」となります。
ただし、次の場合は例外となりますので、ご注意ください。

• 5月、7月、10月、12月の31日が利用日の場合：1か月前は前月の30日
• 3月29日から3月31日が利用日の場合：1か月前は2月28日（閏年のみ2月29日）
• 1月29日から2月3日が利用日の場合：1か月前は12月28日（12月29日から1月3日が年末年始休業にあたるため）

10日前の考え方

10日前は、利用日当日を含めずに数えます。

• 4月11日が利用日の場合：10日前は4月1日（1日、2日、3日、4日、5日、6日、7日、8日、9日、10日で10日間）
• 5月4日が利用日の場合：10日前は4月24日（24日、25日、26日、27日、28日、29日、30日、1日、2日、3日で10日間）

ただし、次の場合は例外となりますので、ご注意ください。
1月8日から1月13日が利用日の場合：10日前は12月28日（12月29日から1月3日が年末年始休業にあたるため）

具体例

5月31日が利用日の予約の場合

• 100パーセント還付の期間：予約申込日から4月30日まで
• 50パーセント還付の期間：5月1日から5月21日まで
• 0パーセント還付の期間：5月22日から5月31日まで

予約をする際に、場所や日時を誤ってしまった場合でも、手続き方法や還付率は、通常の予約取消と同様の取扱いとなります。
そのため、予約申込をした時点で1か月前を過ぎていた場合は、予約誤りであっても、使用料が全額還付されることはありませんので、ご予約の際はご注意ください。

スポーツタウン推進課施設係

府中駅北第2庁舎4階
電話：042-335-4488
午前8時半から午後5時まで
注記：土曜日、日曜日、祝日は休庁日となります。

郷土の森総合体育館

電話：042-363-8111
午前9時から午後8時まで（閉館は午後9時）
注記：平日に不定期で休館日があります。

毎年12月29日から1月3日は、どちらの窓口も年末年始休業で休みとなりますので、ご注意ください。