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雨天等により使用できなかった施設使用料の振替・還付について

更新日:2017年10月24日

雨天等の天候による理由で使用できなかった施設の使用料は、原則として、施設予約システムの振替機能により精算を行っています。
振替とは、利用できなかった施設の利用料金を、次回の体育施設予約時に請求される利用料金に自動的に充当し、精算をする機能です。

振替の対象となる施設

  • 庭球場
  • 野球場(無料施設は除く。)
  • サッカー場(無料施設は除く。)

振替のルール

振替は、各種目ごとに行われます。


  • 野球場から、野球場への振替:可能
  • 野球場から、サッカー場への振替:不可能

施設予約入金機での振替

振替額は、施設予約入金機で当選申込、又は随時予約を確定させた時点で、自動的に充当されます。

振替額が、使用料と同額か、それ以上の場合

現金で使用料を支払う必要はありません。振替額が自動的に充当されます。

振替額が、使用料未満だった場合

振替額を差し引いた残額を現金で入金してください。施設利用券控が発行されます。

インターネット(パソコン・携帯)での振替

振替額は、施設予約入金機だけでなく、インターネットでも充当されます。

振替額が、使用料と同額か、それ以上の場合

インターネットでの当選申込、又は随時予約を確定させた時点で、振替額が自動的に充当されます。施設予約入金機、コンビニでの支払いは必要ありません。

振替額が、使用料未満だった場合

インターネットでの自動充当は行われません。施設予約入金機で入金する際に、振替を行うようになります。

注意事項など

振替額の確認方法

公共施設予約システム画面右上に振替額が表示されます。

振替の有効期間

雨天等で利用できなかった日から1年以内となります。
1年を過ぎてしまった場合は、還付(現金での清算)となります。

振替のルール

コンビニでの振替はできません。

使用料の還付手続きについて

振替処理が行われないまま、雨天等で利用できなった日から1年以上経過してしまった場合や、現金での精算がご希望の場合は、還付手続きによって使用料の精算を行います。

申請者について

使用料の還付手続きが行えるのは、次の方となります。

  • 個人利用登録の番号で予約していた場合:利用登録者本人
  • 団体登録の番号で予約していた場合:団体の代表者本人

どちらの場合でも、使用料を入金した際に発行される「施設利用券(控)」に氏名が明記されていますので、必ずご確認ください。
注記:団体の連絡者では、還付手続きは行えません。

代理人が申請をするときは

利用登録者(団体の場合は、代表者)本人が手続きのために窓口に来ることが困難な場合は、委任状によって、代理人に手続きを委任することができます。

委任状は、本人直筆で、押印のあるもののみが有効です。
作成の際は、次の書式をダウンロードしてご利用ください。なお、記入見本がついていますので、ご確認のうえ作成してください。

必要書類

利用登録者(団体の場合は、代表者)本人が手続きを行う場合

  • 利用登録者(団体の場合は、代表者)本人の印鑑
  • 還付を行う予約の施設利用券(控)

代理人が手続きを行う場合

  • 利用登録者(団体の場合は、代表者)本人の直筆で押印のある委任状
  • 代理人の印鑑
  • 還付を行う予約の施設利用券(控)

注記:施設利用券(控)を紛失してしまった場合は、その旨を受付窓口に申し出てください。

受付窓口・受付時間

スポーツ振興課施設係(府中駅北第2庁舎4階)
電話:042-335-4488
受付時間:午前8時半から午後5時まで
注記:土曜日、日曜日、祝日は休庁日となります。
注記2:12月29日から1月3日は、年末年始休みとなります。

郷土の森総合体育館
電話:042-363-8111
受付時間:午前9時から午後8時まで(閉館は午後9時)
注記:平日に不定期で休館日があります。
注記2:12月29日から1月3日は、年末年始休みとなります。

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お問合せ

このページは文化スポーツ部 スポーツ振興課が担当しています。

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府中市役所

〒183-8703 東京都府中市宮西町2丁目24番地
電話:042-364-4111(代表) e-mail:fsmail@city.fuchu.tokyo.jp

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