妊娠届出書の紛失について

　令和4年度分の妊娠届出書（1,584件）を紛失したことが判明いたしました。
　令和7年9月24日に当該文書の一部を確認しようとした際に、保管場所に存在しないことを把握したものです。
　当該文書は、文書管理規則に基づき、3年度間保存した上で廃棄する運用としていますが、本年5月下旬に実施した保存期間終了文書の廃棄手続きの際に、誤って令和3年度分の同文書と併せて事業者へ引き渡し、溶解処理により廃棄した可能性が高いと考えております。なお、現時点で情報漏洩の連絡はありません。
　また、当該文書の中の必要な情報はシステムに搭載済みであるため、市民サービスへの影響はありません。

妊婦氏名、生年月日、職業、個人番号、住所、電話番号、その他（妊娠に関する情報、健康情報、婚姻の有無、家族状況、経済状況）

対象者全員に個別に通知いたします。

文書廃棄時に誤廃棄を防ぐよう廃棄文書と保存文書の保管場所を区分し、複数の担当者で確認した上で廃棄するなど、厳密な文書管理を徹底いたします。