海外からの戸籍事項証明等の請求
最終更新日:2024年9月2日
府中市に本籍がある方で、海外から戸籍謄本等をご請求いただく場合3通りの請求方法のいずれかの方法でご請求ください。
- 海外(お住まいの国)から郵送請求する方法
- 日本国内にお住まいの直系親族の方から請求する方法
- 直系親族以外の方が代理人(ご本人様からの委任状が必要)として請求する方法
海外(お住まいの国)から郵送請求する方法
現住所を確認できる本人確認書類をお持ちの場合、国外の現住所に証明書を送付することが可能です。
証明書の種類・料金等は、つぎをご参照ください。
戸籍事項証明書等の郵送請求・オンライン申請の開始について 東京都府中市ホームページ (city.fuchu.tokyo.jp)
申請には、下記の書類が必要となります。
(1)次のことを記載した請求書
- 必要とする戸籍の本籍地及び筆頭者氏名
- 請求者の住所
- 請求者の氏名
- 筆頭者との関係
- 請求者のメールアドレスと昼間に連絡のつく電話番号
- 請求理由
- 必要とする証明書の種類、必要な通数
- 署名または記名押印
注記:用紙は必要事項の記載があれば、便せんでもレポート用紙でも構いません。
注記:利害関係人として第三者の証明を必要とする場合は、「 住民票や戸籍の証明の第三者請求について」をご確認ください。
注記:兄弟姉妹であっても結婚等で戸籍が別になった場合は、委任状もしくは相続等利害関係人の確認ができる戸籍の写しが必要となる場合があります。
委任状 東京都府中市ホームページ (city.fuchu.tokyo.jp)
(2)本人確認書類のコピー
顔写真のついた送付先住所がわかる身分証明書のコピー(国際運転免許証、在留資格証明書、大使館等で発行している住所証明等)など同封してください。
注記:送付先住所が記載されている身分証明書がお手元にない場合、免許証のコピーに加え公共料金の領収書等、その住所にお住まいであることが証明できるものを同封してください。
注記:キャッシュカードや保険証等、顔写真がついていないものの場合は、2点必要となります。
注記:パスポートは本人確認書類に該当しません。
(3)手数料
手数料と返信用の国際郵便料を併せて日本円の現金をご用意ください。
国際郵便料金は日本郵便株式会社ホームページ(外部サイト)等でご確認ください。
送付する際は、現金書留・保険付きの国際をご利用ください。郵便国・地域によってお取扱いがない場合があります。居住国の郵便局に事前にお問い合わせください。
注記:国際スピード便(EMS)や国際書留を希望される場合は、請求書の余白等にご希望の返信方法をご記入ください。
注記:送付していただいた料金と手数料に差額がある場合は、日本の切手でお返しします。
(4)返信用封筒
返信用の封筒には、送り先の住所・氏名を記載した封筒を同封してください。
海外からの請求の場合は上記(3)手数料の中から切手をご用意するため、切手の貼付は不要です。
注記:国際スピード便(EMS)や国際書留での返信を希望される場合は、ラベルを貼る必要があるため専用封筒または角2サイズの封筒をご用意ください。
日本国内にお住まいの直系親族の方から請求する方法
直系親族であれば、戸籍謄本等を委任状なしで、直系親族の方が請求者として窓口又は郵送で請求いただくことが可能です。
ただし、戸籍謄本のお渡し又は郵送先は、請求していただいた直系親族の方(請求者)宛てになります。
必要な戸籍の対象者と請求者が直系親族であることを府中市の戸籍で確認できない場合には、直系親族であることがわかる戸籍の資料の提出が必要となります。(郵送の場合コピーでも可)
窓口の請求や国内からの郵送の請求方法については、つぎをご参照ください。
戸籍全部(個人)事項証明・除籍・改製原戸籍
戸籍事項証明等の郵送請求
注記:本人確認書類と請求者の署名・印鑑等は直系親族の方のものとなります。
直系親族以外の方が代理人(ご本人様からの委任状が必要)として請求する方法
日本国内にお知り合いの方がお住まいの場合は、ご本人様からの委任状(原本)があれば代理人として窓口又は郵送で請求することが可能です。
ただし、戸籍謄本のお渡し又は郵送先は、請求していただいた代理人宛になりますので、その方が証明書を取得後にご本人様に郵送することになります。
委任状を府中市ホームページからダウンロードし、ご本人様がご記入したものを知人の方(代理人)に予めお渡しいただいたうえでの請求となります。
委任状についてはこちら をご確認ください。
なお、委任事項には、「〇〇(必要とする証明書の名称)の交付請求」とご記入ください。
委任状以外の必要書類はつぎをご参照ください。
戸籍全部(個人)事項証明・除籍・改製原戸籍
戸籍事項証明等の郵送請求
注記:本人確認書類と請求者の署名・印鑑等は代理人の方のものとなります。
注記:委任状は原本が必要となります。
送付先
〒183-8703(府中市役所専用の郵便番号のため、住所の記載が省略できます。)
府中市役所総合窓口課郵送担当宛(府中市宮西町2丁目24番地)
問合せ
府中市役所総合窓口課管理係
電話: 042-335-4000(直通)
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お問合せ
このページは市民部 総合窓口課が担当しています。