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住民票の写し等の郵送請求

更新日:2018年3月27日

府中市に住民登録をしている(していた)方の住民票の写し等を郵送で請求する場合は、次の方法でご請求ください。
ご請求からお手元に届くまで、郵便事情や市役所への請求量にもよりますが、10日前後の日数がかかります。
請求書の内容に誤りがある場合などには、証明書を発行できないことがあります。

住民票の写し等について

証明書ごとの注意事項等

証明書の種類

請求できる方 手数料/通
住民票の写し

・本人
・同一世帯員
・代理人

400円
除票の写し

・本人
・代理人

400円
記載事項証明書

・本人
・同一世帯員
・代理人

400円
町名地番変更証明書

・どなたでも請求可能

無料
不在住証明書

・どなたでも請求可能

250円

注記:代理人の場合、本人が書いた委任状が必要です。

必要なもの

1.次のことを記載した請求書

・必要な住民票の住所、氏名、生年月日
・続柄、本籍(日本人の方のみ)、国籍・地域(外国人の方のみ)、在留情報(外国人の方のみ)の表示が「必要」か「不要」か〇をつけてください(在留情報は「法第30条の45に規定する区分、在留カードの番号、在留資格、在留期間等、在留期間の満了の日」の総称です)。
・請求者の住所
・請求者の氏名、認印
・必要な住民票の方との関係
・昼間に連絡のつく連絡先電話番号
・請求理由
・必要とする証明書の種類、必要な通数
注記:使用する用紙は必要事項の記載があれば、便せんでもレポート用紙でも構いません

2.手数料
手数料は、現金や切手を同封するのではなく、郵便局で取り扱っている「定額小為替」を合計金額分購入し、お釣りのないように送付してください。
(手数料は府中市の郵送による請求の場合です。市区町村によって異なります。)

3.切手を貼付した返信用の封筒
・返信用の封筒には、送り先の住所・氏名を記載し、返信用切手を貼付したものを同封してください。
・送付先は住民登録地に限ります。
・必要通数が多い場合は、貼付した切手のほかに、余分に切手を同封してください。不足する場合は、追加でお送りいただきます。
・速達での返信を希望する場合は、請求書にその旨を記入のうえ、速達分の切手を貼付してください。

4.本人確認資料のコピー
請求者本人の運転免許証、マイナンバーカード(顔写真のある面のみ)、住民基本台帳カード等のコピーを同封してください。
注記:裏面に住所や氏名等の変更の記載がある場合は、必ず表裏両面のコピーをお願いします。その他お使いいただける本人確認資料については、こちらをご確認ください。

5.本人以外の方からの請求の場合、請求権を証明できる資料のコピー等(本人、同一世帯の方からの請求の場合は不要)
・委任状(代理人の方が請求する場合)
注記:本人が直筆・押印し、必要事項が全て記載されているものをご用意ください。マイナンバーが記載された住民票をご請求の場合は、こちらをご確認ください。なお、マイナンバーが記載された住民票の返信先は、委任者の住民登録地となります。
・登記事項証明書・戸籍謄本等(法定代理人(親権者、未成年後見人、成年後見人)の方が請求する場合)
注記:登記事項証明書は発行から3か月以内のものに限ります。

注意事項

利害関係人として第三者の証明を必要とする場合は、「住民票や戸籍の証明の第三者請求について」をご確認ください。

送付先

〒183-8703(府中市役所専用の郵便番号なので、住所の記載が省略できます。)
府中市役所総合窓口課 宛(東京都府中市宮西町2丁目24番)

問合せ先

府中市役所総合窓口課管理係
電話:042-335-4000(直通)

備考

  • 偽り、その他の不正な手段によって交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます(住民基本台帳法第47条の2)。
  • プライバシーの侵害等につながるような、不当な請求には応じられません。
  • 住民基本台帳法第30条の42・43により住民票コードの第三者利用は原則禁止されています。
  • 住民票コード及びマイナンバーを記載した住民票の写しは、自己の住民票コード確認のため本人及び同一世帯の方からの請求とします。

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お問合せ

このページは市民部 総合窓口課が担当しています。

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府中市役所

〒183-8703 東京都府中市宮西町2丁目24番地
電話:042-364-4111(代表) e-mail:fsmail@city.fuchu.tokyo.jp

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