住民票の写し等の郵送請求・オンライン申請の開始について
最終更新日:2024年9月20日
府中市に住民登録をしている(していた)方の住民票の写し等を郵送で請求する場合は、次の方法でご請求ください。
ご請求からお手元に届くまで、10日前後の日数がかかります。なお、請求量や必要な証明書の枚数によってはさらに日数がかかる場合がございます。
また、請求書の内容に誤りがある場合などには、証明書を発行できないことがあります。
郵便料改訂に伴う対応について
令和6年10月1日に実施される郵便料金の改定に伴う証明書等の郵送に関する対応は次の通りとなります。
郵送請求の場合
令和6年10月1日からの郵送料金の変更に伴い、返信用封筒に貼付する切手の金額も変更となりますのでご注意ください。
市への到着、審査・発行、発送に要する日数を考慮し、令和6年9月24日(火曜日)以降に発送いただく申請分につきましては返信用の切手を新料金にて貼付いただきますようよろしくお願いたします。
なお、上記の日付以前であっても期日間近に発送される場合は、新料金との差額分を同封いただく等ご協力をお願いいたします。差額分を同封いただいた場合で料金変更前の発送となった際は、余剰分の切手は証明書と同封しお返しいたします。
また、返信用切手について、料金の不足が発生する場合は、不足分受取人払いとして返送させていただきます。
ご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。
郵便料金の詳細につきましては、日本郵便株式会社のホームページをご確認ください。
2024年10月1日(火曜日)から郵便料金が変わります。 - 日本郵便 (japanpost.jp)(外部サイト)
オンライン請求の場合
令和6年9月30日10時までにご申請いただいた場合は、改定前の郵送料で決済いただきますが、決済処理が30日11時以降に行われた場合は証明書等の発送が10月1日以降になる場合があり、その際は返信用封筒に「不足分受取人払」等の表示をして発送いたしますのでご了承ください。
住民票の写し等の郵送請求について
証明書の種類 |
請求できる方 | 手数料/通 |
---|---|---|
住民票の写し | ・本人 |
400円 |
除票の写し | ・本人 |
400円 |
記載事項証明書 | ・本人 |
400円 |
町名地番変更証明書 | ・どなたでも請求可能 |
無料 |
不在住証明書 | ・どなたでも請求可能 |
250円 |
注記:代理人の場合、本人が書いた委任状が必要です。
必要なもの
1.次のことを記載した請求書
- 必要な住民票の住所、氏名、生年月日
- 続柄、本籍(日本人の方のみ)、国籍・地域(外国人の方のみ)、在留情報(外国人の方のみ)の表示が「必要」か「不要」か〇をつけてください(在留情報は「法第30条の45に規定する区分、在留カードの番号、在留資格、在留期間等、在留期間の満了の日」の総称です)。
- 請求者の住所
- 請求者の氏名、認印
- 必要な住民票の方との関係
- 昼間に連絡のつく連絡先電話番号
- 請求理由
- 必要とする証明書の種類、必要な通数
注記:使用する用紙は必要事項の記載があれば、便せんでもレポート用紙でも構いません
2.手数料
手数料は、現金や切手を同封するのではなく、郵便局で取り扱っている「定額小為替」を合計金額分購入し、お釣りのないように送付してください。
(手数料は府中市の郵送による請求の場合です。市区町村によって異なります。)
3.切手を貼付した返信用の封筒
- 返信用の封筒には、送り先の住所・氏名を記載し、返信用切手を貼付したものを同封してください。
- 送付先は住民登録地に限ります。
- 必要通数が多い場合は、貼付した切手のほかに、余分に切手を同封してください。不足する場合は、追加でお送りいただきます。
- 速達での返信を希望する場合は、請求書にその旨を記入のうえ、速達分の切手を貼付してください。
4.本人確認資料のコピー
請求者本人の運転免許証、マイナンバーカード(顔写真のある面のみ)、住民基本台帳カード等のコピーを同封してください。
注記:裏面に住所や氏名等の変更の記載がある場合は、必ず表裏両面のコピーをお願いします。その他お使いいただける本人確認資料については、こちらをご確認ください。
5.本人以外の方からの請求の場合、請求権を証明できる資料のコピー等(本人、同一世帯の方からの請求の場合は不要)
- 委任状(代理人の方が請求する場合)
注記:必ず本人(委任者)がご記入ください。署名欄に自署する場合は、押印の必要はありません。必要事項が全て記載されているものをご用意ください。マイナンバーが記載された住民票をご請求の場合は、こちらをご確認ください。なお、マイナンバーが記載された住民票の返信先は、委任者の住民登録地となります。
- 登記事項証明書・戸籍謄本等(法定代理人(親権者、未成年後見人、成年後見人)の方が請求する場合)
注記:登記事項証明書は発行から3か月以内のものに限ります。
注意事項
利害関係人として第三者の証明を必要とする場合は、「住民票や戸籍の証明の第三者請求」をご確認ください。
送付先
〒183-8703(府中市役所専用の郵便番号なので、住所の記載が省略できます。)
府中市役所総合窓口課 宛(東京都府中市宮西町2丁目24番)
住民票の写し等のオンライン申請について(令和6年4月1日より開始)
申請用URLはこちらです。
https://logoform.jp/form/6ibw/546361(外部サイト)
スマートフォンとマイナンバーカードを使用して本人確認を行い、交付手数料をクレジットカードやPayPayでお支払いいただくことができるオンライン申請を導入しました。
申請受付後、証明書は申請者のご自宅(住民登録地)へ郵送します。
1 申請前に必要なもの
・ スマートフォンとアプリ(マイナサイン)
本サービスでは、スマートフォン用の電子署名アプリ(マイナサイン)を使用します。
アプリでマイナンバーカードを読み取り、電子署名(本人確認)を行いますので、事前にアプリのインストールを
しておくとスムーズに申請ができます。
パソコンやタブレット端末から申請をご利用される方も、電子署名(本人確認)スマートフォンで行いますので、
あらかじめご用意ください。
・ マイナンバーカード
マイナンバーカードに搭載された電子証明書をスマートフォンで電子署名(本人確認)していただきます。
署名用電子証明書(6桁以上)が有効なもの
(15歳未満の方は原則署名用電子証明書をお付けすることができないため、利用できない場合がございます。)
券面事項入力補助用暗証番号(4桁)
・ クレジットカードまたはPayPay
2 請求できる証明書
住民票(400円)不在住証明書(250円)
注記:戸籍関係証明書については、戸籍事項証明書等の郵送請求 東京都府中市ホームページ (city.fuchu.tokyo.jp)を
ご参照ください。
3 申請できる方
本人、本人と同じ世帯の方
注記:注意事項
・証明書の郵送先は、マイナンバーカードの情報から読み取った住所(住民登録地)となります。
なお、郵送用の封筒は府中市で用意いたします。
・証明書の通数によっては、郵送代を追加して決済の依頼をさせていただきますのでご了承ください。
・領収書は発行できません。
・処理日については、請求量にもよりますが10日前後の日数がかかります。
・土日祝に申請をいただいた場合も、処理は翌営業日になります。
・申請いただいた内容によっては、申請理由等を電話で確認させていただく場合があります。
・決済依頼のメール送信後、7日以内に決済が確認できない場合、申請取り消しといたしますのでご了承ください。
問合せ先
府中市役所総合窓口課管理係
電話:042-335-4000(直通)
備考
- 偽り、その他の不正な手段によって交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます(住民基本台帳法第47条の2)。
- プライバシーの侵害等につながるような、不当な請求には応じられません。
- 住民基本台帳法第30条の42・43により住民票コードの第三者利用は原則禁止されています。
- 住民票コード及びマイナンバーを記載した住民票の写しは、自己の住民票コード確認のため本人及び同一世帯の方からの請求とします。
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お問合せ
このページは市民部 総合窓口課が担当しています。